Les avantages de recourir à un télésecrétariat bilingue

Les avantages de recourir à un télésecrétariat bilingue

Grâce à la mondialisation, de plus en plus d’étrangers viennent faire leur étude voire même travailler et vivre sur le territoire français. Il leur faut parfois du temps pour s’adapter à la langue française et lorsqu’ils ont besoin d’un renseignement ou qu’ils rencontrent un problème technique avec une entreprise, ils se sentent plus à l’aise de s’exprimer dans leur langue maternelle. De même, la mondialisation a également permis à de nombreuses entreprises, de toutes tailles et de tous secteurs de se développer à l’international. C’est le cas notamment pour les entreprises e-commerce mais aussi les entreprises où l’activité à un rapport avec le transport ou le tourisme. C’est ainsi que ces établissements pourront être amenés un jour à recevoir des appels téléphoniques de la part d’interlocuteurs internationaux. 

Pour toutes ces raisons, il est de nos jours primordial d’avoir des prestataires bilingues pour prendre les appels téléphoniques de tous les clients. 

 

Une secrétaire bilingue pour répondre à tous vos interlocuteurs

Il n’y a rien de pire pour un client que de ne pas se faire comprendre. Cela se traduira par un échange inutile qui rendra le client insatisfait. Et un client insatisfait et un client non fidèle. En faisant appel à une société expert dans le télésecrétariat externalisé, vous vous assurez que vos interlocuteurs étrangers soient accueillis de façon professionnelle. Les secrétaires de Thelem ont par exemple un excellent niveau bilingue en anglais. Ainsi, elles pourront comprendre la demande des appelants s’exprimant en anglais et répondre au mieux à leurs besoins. Les secrétaires bilingues représentent un véritable avantage concurrentiel par rapport aux autres entreprises de votre marché. En effet, un client qui ne peut pas obtenir d’aide de part sa différence linguistique ne perdra pas son temps. Il cherchera alors très rapidement votre concurrent qui lui apportera une assistance dans sa langue. 

De plus, Thelem vous permet d’être disponible sur des plages horaires élargies allant de 8h à 20h du lundi au vendredi et le samedi matin de 8h à 12h. Cela vous permet ainsi d’être disponible pour les clients étrangers qui ont un décalage horaire avec la France. Par exemple, si un client de Washington appelle à 13h,  il sera 19h en France. Beaucoup d’entreprises ne proposent pas d’accueil téléphonique après 18h voire 17h. Cela représentera donc une fois de plus un avantage concurrentiel par rapport aux autres établissements de votre secteur. 

Enfin, certaines entreprises doivent apporter un support technique à leurs clients. C’est ainsi que pour répondre à la demande des appelants, il faut connaître les termes techniques dans les autres langues, notamment en anglais. Si vous n’avez pas de secrétaire réellement bilingue, l’appelant aura du mal à comprendre ce qu’on lui dit et ne sera pas satisfait. Les télésecrétaires de Thelem ont une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Ainsi, si au sein de votre entreprise vous n’avez pas les compétences linguistiques pour gérer des documents ou emails de vos clients étrangers, Thelem saura vous apporter un support supplémentaire pour vous aider à améliorer la gestion de votre relation client internationale.

 

Faciliter votre développement à l’international grâce au télésecrétariat bilingue

En répondant aux clients internationaux en anglais montre la considération et l’attention que vous portez à votre clientèle. Le client se sent alors compris et saisit le respect que l’entreprise a pour lui. C’est un atout majeur pour acquérir des prospects mais aussi fidéliser des clients actuels. Avoir une secrétaire à distance bilingue représente réellement un must have pour votre entreprise.

En créant la satisfaction de votre clientèle, vous vous assurez une bonne notoriété. Or, nous savons que la notoriété est un élément permettant de créer le bouche-à-oreille positif. Vos clients étrangers sauront vous recommander auprès de leur connaissance qui ont des besoins auxquels vous pourrez répondre. 

Ainsi, le fait d’avoir des secrétaires externalisées bilingues vous permettra d’accroître votre développement à l’international. 

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